Los beneficios de la dilación o al posponer los asuntos son beneficiosos.

La dilación es el aplazamiento de asuntos importantes y urgentes, reemplazándolos con algo insignificante, pero agradable o muy significativo, pero no urgente. Que es considerado el peor enemigo del rendimiento. Imagínese: necesita enviar una carta a su socio comercial, pero se sienta en las redes sociales y mira las fotos de su antiguo vecino. O necesita ponerse de acuerdo con urgencia con los proveedores y leer el artículo sobre logística, justificándose la importancia de la autoeducación. Como resultado, el trabajo vale la pena, la fecha límite se acerca y te atormenta un sentimiento de culpa por el tiempo que pasas.

Pero resulta que esta medalla tiene otro lado: a menudo la dilación lo beneficia y le abre la puerta al éxito. Para ver sus ventajas, veamos por qué las personas tienden a posponer las cosas. Según J. Ferrari, de la Universidad de Carleton, tanto como el 20% de los habitantes del mundo están distraídos por problemas extraños para no resolver las tareas importantes que enfrentan en este momento. De acuerdo, desde el punto de vista de la evolución, parece extraño: después de todo, todo organismo vivo debe esforzarse por su propio beneficio y bienestar. Y no siempre es beneficioso posponer negocios urgentes.

Entonces, ¿por qué pintamos?

El motivo de la dilación es de interés para muchos. Algunos culpan a la falta de fuerza de voluntad y una violación del autocontrol. Otros ven la razón principal de la pereza y la incapacidad para administrar el tiempo. De hecho, la dilación, en primer lugar, es una forma de evitar el estrés. Timothy Pichil, autor del libro "No posponga para mañana" y un profesor de la Universidad de Carleton, dice que si el trabajo causa temor o ansiedad, definitivamente encontrará una razón para posponerlo. La parte antigua del cerebro prefiere relajarse y disfrutar de los placeres, incluso si en el futuro puede causar problemas.

Según los psicólogos, la dilación también es característica de las personas que ponen el placer instantáneo por encima de los objetivos a largo plazo. Disfrutan cada momento de la vida, no tratan de encontrar placer en la resolución de problemas importantes, sino que lo crean desde cero. Por ejemplo, en el calor, vaya a la playa en lugar de trabajar debajo del aire acondicionado.

Timothy Pichil identifica otra razón para posponer los casos: esta es la brecha entre la idea del presente y el futuro de uno mismo. Usted existe en tiempo presente y no quiere trabajar, y los problemas del niño de mañana son de poca importancia para usted. Es difícil discutir esto: de hecho, el deseo de ver un nuevo video en YouTube ahora causa más emociones que las utilidades no pagadas en un mes.

En general, la dilación ocurre cuando el cerebro antiguo e irracional conquista la parte racional de la corteza cerebral. Aquellos que dominan la zona racional se vuelven adictos al trabajo. Y solo los raros afortunados viven en armonía, haciendo las cosas correctas en el tiempo y complaciéndose en el descanso.

Sin embargo, es precisamente en el estrés de acercarse el plazo que se oculta el beneficio evolutivo de la dilación. Veamos cómo vivían los antiguos: cuando todo está en calma y hay comida, puedes dormir o dibujar pinturas rupestres. ¿Se acabó el mamut o el enemigo? Es hora de hacer negocios: buscar comida o huir. En la gente moderna, este reflejo también funciona. Entonces, algunos procrastinadores pueden reunirse en el último momento y resolver 20 casos importantes a la vez en una hora, habiendo pagado solo con un dolor de cabeza.

El estrés antes de la fecha límite puede considerarse la primera ventaja de posponer los casos. A menudo se convierte en una motivación efectiva para resolver el problema. De acuerdo con el gerente de tiempo Steve McCletche, el miedo te da la energía necesaria; era ella quien antes no era suficiente cuando había mucho tiempo y otras cosas te distraían. Además, el horror de la fecha límite te hace concentrarte en el trabajo, realizarlo mejor y más rápido que en el estado normal.

La dilación tiene otros beneficios. Después de todo, no siempre conduce al estrés y, a veces, por el contrario, ayuda a evitarlo.

¿Qué más es la dilación útil?

  1. Mejora la creatividad. El anunciante Shugerman en el libro "El arte de crear mensajes publicitarios" sugiere la siguiente forma de "dar a luz" a grandes ideas: debe reflexionar un poco sobre la pregunta, y luego dejar las cosas y hacer algo agradable. A esta técnica la llamó el "proceso de incubación", permitiendo que la idea madurara. Una paradoja así: posponer una tarea a veces ayuda a encontrar la mejor solución. Este hecho confirma no solo la experiencia de Shugerman, sino también la investigación científica. Jayi Shin, profesora de la Universidad de Wisconsin, pidió a las personas que asistieran al estudio con nuevas ideas creativas. Algunos de ellos expresaron sus pensamientos inmediatamente después de su llegada. Y el segundo grupo primero puso el solitario en la computadora: sus ideas fueron un 28% más creativas.
  2. Le permite resolver problemas complejos. El psicólogo Zeigarnik hace 100 años descubrió que las personas recuerdan una tarea inacabada, ya que permanece en el subconsciente. ¿No eres capaz de encontrar una buena salida a la situación? Tómate un descanso y deja que tu inconsciente trabaje.
  3. Adecuado para el refinamiento y el refinamiento de las ideas. La dilación le permitirá ver la idea con una mirada fresca, para ver sus defectos, imperceptibles a la vez. Este principio también funciona a escala global: en las grandes empresas es mucho más fácil mejorar la idea de otra persona que crear algo nuevo desde cero. Los científicos Peter N. Golder y Gerard J. Tellis descubrieron que el 47 por ciento de los pioneros del mercado fracasan, y solo el 11 por ciento de los líderes del mercado actual eran pioneros. Por ejemplo, Facebook se lanzó después de Myspace y Friendster, y Google apareció unos años después de Altavista y Yahoo. Un buen ejemplo es Warby Parker, que vende puntos a través de Internet. Sus creadores retrasaron el lanzamiento del sitio durante 6 meses, lo que dio lugar a problemas con clientes e inversores. Además, perdieron la ventaja de ser los primeros, pero descubrieron cómo ayudar a las personas a deshacerse del miedo a comprar gafas a través de Internet. Como resultado, la puesta en marcha tuvo un éxito rotundo, y los primeros clientes acordaron esperar el pedido durante 9 meses. Ahora, Warby Parker se estima en más de mil millones de dólares y es considerada una de las empresas más innovadoras del mundo.
  4. Alivia el estrés y aumenta la productividad. Alcanzar la meta con trabajo sin interrupciones y tantas horas al día como sea posible es una excelente opción para un robot, pero no para los humanos. El profesor del Instituto de Tecnología de Israel Pérez Lavi realizó un estudio sobre el estudio de los ritmos biológicos. Descubrió que el cambio en los intervalos de tiempo de trabajo de 90 minutos y 20 minutos de descanso casi coincide con los biorritmos naturales de una persona y ayuda a mantener un pico de productividad durante mucho tiempo.
  5. Libera tiempo para cosas más importantes. La historia de George Akerlof, el premio Nobel de economía, es indicativo. Durante 8 meses no pudo enviar un paquete a su amigo en los Estados Unidos, pero durante ese tiempo completó sus diseños nominados para el premio. Lo que sucedió hizo que Akerlof pensara y escribiera un artículo "Dilación y sumisión". Fue después de ella que otros científicos se interesaron en estudiar el fenómeno de posponer los casos.
  6. Permite crear algo nuevo. Por ejemplo, Henrik Aasted Sorensen, el desarrollador del bloqueador de anuncios Adblock, escribió el código fuente para él en 2002 como estudiante, mientras se distraía de la preparación para los exámenes.
  7. Ayuda ver el objetivo: a menudo, la dilación se convierte en la primera campana que usted no está haciendo su propio negocio. En este caso, el aplazamiento de los asuntos le permite descubrir su verdadera vocación y cambiar su vida en la dirección correcta.
  8. Promueve el desarrollo de estrategias para el futuro. El fundador de Amazon.com, Jeff Bezos, deja dos días libres por semana para liberar su mente y proponer nuevas ideas. A veces solo se sienta en línea, otros días dedica tiempo a reunirse en persona.
  9. Es una forma de evaluar sus propias fortalezas y perspectivas de una idea. Steve Wozniak, uno de los fundadores de Apple Corporation, ha pospuesto su despido de un trabajo permanente. Continuó trabajando a tiempo completo como ingeniero de Hewlett-Packard durante un año después de la invención de la computadora Apple I. El psicólogo Adam Grant sostiene que muchas personas exitosas se limitan a hacer su propio negocio y lo combinan con otras cosas para reducir el riesgo, y esta estrategia resulta ser 33% más eficiente.

La dilación enseña a encontrar un equilibrio entre el descanso y el trabajo, el trabajo y la vida personal. Es importante no confundir la buena dilación con una dilación negativa. A veces, la dilación es causada por el miedo al éxito, obliga a uno a abandonar las tareas primarias, que son el primer paso para los cambios cardinales en la vida. La transición a grandes ganancias y el éxito en los negocios es tan estresante como la falta de dinero, por lo que inconscientemente tratamos de evitarlo. El psicólogo Denis Waitley escribió: "La dilación es el miedo al éxito. Las personas postergan las cosas porque temen al éxito, que, como ya saben, seguirá si continúan avanzando. Dado que el éxito es una carga pesada que impone la responsabilidad, es mucho más fácil postergar su negocio importante y vivir por el principio de "Algún día lo haré ...".

El hábito de postergar cosas es un fenómeno con un carácter complejo. Tendrá que entenderse bien para comprender qué signo es “más” o “menos” para su postergación. Y si pospone las tareas más importantes para más adelante, use los servicios para la actualización de la autodisciplina.

Herramientas para la gestión exitosa del tiempo.

Ocho planificadores de tiempo y tutores:

  • Tiempo de rescate - Un programa para rastrear tus acciones en la computadora. También tiene un servicio en línea que procesa los datos y genera informes. Te permitirá saber en qué estás perdiendo el tiempo y cuántas horas se pierde. El servicio es gratuito, adecuado para PC y dispositivos móviles (Apple y Android).
  • Motivar reloj - Servicio gratuito para controlar el tiempo dedicado al trabajo y al descanso. Le permite configurar un temporizador, que recuerda a un respiro.
  • Pista de tiempo simple - Extensión de Chrome. Es muy fácil tener en cuenta el tiempo con él: es necesario agregar una nueva tarea y encender el temporizador. La aplicación cuenta el tiempo de ejecución hasta que lo detienes. Más tarde puede volver a la tarea y reanudar la cuenta atrás.
  • Mente 42 - Un servicio gratuito y conveniente, diseñado para sistematizar los datos y administrar de manera eficiente el flujo de trabajo. Se basa en la técnica del mapa mental, un mapa visual que contiene tareas importantes.
  • Tiempo de manicura - rastrea su trabajo no solo en el navegador de Internet, sino también en la mayoría de los programas de computadora. Le permite registrar con el más mínimo detalle todo lo que está ocupado durante las horas de trabajo, por ejemplo, qué páginas abre y cuánto tiempo dedica a ellas.
  • Tarea de líder - Apto para PC y dispositivos móviles, funciona sin conexión a Internet. Le permite crear tareas y administrarlas, programar reuniones y asuntos.
  • TimeEdition - un servicio gratuito que muestra cuánto tiempo le dedica a resolver una sola tarea o completar un solo proyecto. Parece un cronómetro que se detiene tan pronto como dejas de trabajar. También puede dejar comentarios sobre períodos de tiempo y guardar información.
  • Temporizador pomodoro - Temporizador de PC, que le permite configurar segmentos de 25 minutos para que funcionen con una pausa de cinco minutos entre ellos.

Siete sitios de bloqueo:

  • Mantente enfocado - Extensión de Chrome, puede configurar el tiempo asignado para visitar los recursos de distracción. El resto de los sitios de tiempo, "cronófagos" no estarán disponibles. Si tales medidas no ayudan, existe una forma radical: bloquear todos los sitios, excepto los que están permitidos, durante el período de trabajo.
  • Autocontrol - Una aplicación gratuita para Mac OS X, en la que puede crear una lista negra de sitios que requieren un tiempo precioso y también establecer el período de su bloqueo. Una cosa positiva es que si cambias de opinión, una aplicación obstinada no desbloquea la página, incluso después de reiniciar la computadora o eliminarla. Tendrás que esperar al final de la cerradura.
  • Pavo frio - Aplicación para Windows, hay una versión gratuita. También crea una lista de sitios para bloquear. Si de repente necesita ir a un sitio cerrado mientras se ejecuta la aplicación, deberá reiniciar la PC.
  • Leechblock - extensión para Mozilla Firefox, le permite especificar hasta 6 conjuntos de sitios y elegir para cada uno su propio tiempo o día de bloqueo.
  • Ve follando trabajo - La aplicación para Google, después de su instalación, es suficiente para indicar en los sitios de opciones del navegador que distraen del trabajo. Tan pronto como desee ir a las páginas prohibidas, el sistema lo transferirá al sitio de la aplicación. Y también emitirá un obsceno recordatorio del regreso al trabajo.
  • Productividad Owl - La aplicación está integrada en el navegador. Le permite crear dos listas de sitios: permitidas con visitas ilimitadas y el bloqueo prohibido con el tiempo. También puede establecer horas libres para navegar por Internet sin restricciones.
  • Antisocial - Versión del famoso bloqueador Libertad. Este último niega completamente el acceso al navegador. Pero Anti-Social no te permitirá ir solo a las páginas de "comedores del tiempo". Estos servicios incluyen redes sociales y programas de correo electrónico.

Siete herramientas para monitorear al personal que procrastina:

  • CrocoTime - monitorea cuánto tiempo pasan los empleados en el trabajo y cuánto gastan en visitar los recursos de entretenimiento. Como resultado, calcula el índice de eficiencia de cada empleado y crea un informe que indica los sitios más "dañinos".
  • Disciplina.ru - un sistema que recopila información sobre los programas y aplicaciones utilizados, así como el control del tiempo empleado en el lugar de trabajo y el procesamiento de grabaciones. Desde sus informes, puede ver la estructura de la jornada laboral de los empleados, lo que permite optimizar los procesos de negocio.
  • Planado.ru - Control de servicio sobre el personal de campo. Les muestra instrucciones claras sobre cómo hacer el trabajo y le permite crear informes fotográficos que demuestran el hecho de resolver el problema. La integración con los mapas de Yandex le permite rastrear el movimiento de cada empleado.
  • Pyrus - Un sistema que controla el cumplimiento de los plazos. Le permite identificar a los empleados que no se ajustan a la fecha límite.
  • Yaware - tiene en cuenta el tiempo de trabajo en la computadora, analiza la productividad de los empleados, controla el uso de varios programas y sitios de visualización. Le permite controlar el desempeño de las tareas asignadas por el personal
  • Oficinametrica - Un servicio simple de seguimiento de tiempo y control sobre los recursos de Internet visitados.
  • Stakhanovets - Sistema de espionaje para los supervisores más vigilantes de jefes. Control total sobre el tiempo de trabajo de los empleados, incluido el monitoreo de la correspondencia y las conversaciones de voz en varios mensajeros. Control móvil, intercepción de conversaciones y SMS, seguimiento de teléfonos de trabajadores, y también grabación de video y audio de cada paso.

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